Идеальное место проведения. Как найти?

Конечно, некоторые места особенно красивы,  но вероятнее, в конечном итоге вы  выберете то место проведения, которое доступно. Каждое место имеет свои ограничения, и в этом процессе нужно учитывать, что в последствии должно быть много компромиссов. Если вы будете помнить о своих приоритетах, вы будете чувствовать себя уверенно и удовлетворенно в своем выборе.

Прежде чем принимать какие-либо решения о месте проведения, вам необходимо составить проект бюджета. Не стоит подписывать контракт с понравившимся заведением, несмотря на цену, только потому что в конечном счете у вас просто не останется денег на музыкальную группу о которой вы мечтаете. 

Самая неприятная часть поиска места проведения — это первоначальное исследование. Как правило, ни социальные сети, ни сайты не дают достаточной информации о месте. Но все равно начинать надо именно с них. Если вы не можете найти ответы на сайте заведения, уточняйте информацию на почте и по телефону (да, капитан!), чтобы иметь представление о целом пакете, содержащем много исходной информации, которую вы ищете.





Ответьте себе на ряд важных вопросов

— Общее представление о формате пространства?
— На что это будет похоже?
— Соответствует ли эстетика тому, какой вы хотели бы видеть свою свадьбу, или вам нужно будет привнести много декора, чтобы сделать ее в своем личном стиле?
— Есть ли в этом районе чем заняться гостям, если у вас многодневный праздник?
— Какое время отключения? 
— Насколько строга эта политика?
— Существуют ли какие-либо ограничения по шуму?
— Если да, то как это будет работать с тостами и танцами?
— Каковы ограничения по вместимости? 
— Понадобится ли нам привезти дополнительные палатки или мебель, чтобы разместить артистов?
— Будет ли с персоналом легко работать?
— Есть ли менеджер места проведения, который одновременно является координатором мероприятия, или вам нужно будет нанять координатора или планировщика отдельно?
— Можете ли вы привлечь своих собственных подрядчиков?
— А как насчет собственного кейтеринга?
— Есть ли план Б, запасной вариант места?
— А как насчет парковки и транспорта?
— Вас устраивает политика отмены бронирования и прозрачны ли все сборы?
— Находится ли место проведения в рамках бюджета?
— Будут ли вещи, которые вам нужно принести, добавлять много к бюджету (например, туалеты, палатки, мебель, декор столешниц и т. д.)?

Далее составьте таблицу





Название места проведения

Расположение

Вместимость

Доступность

Тип (как гостиница, шатер, историческое место, ресторан).

Планировка (обратите внимание, есть ли место для всех аспектов вашей свадьбы: церемония, коктейли, прием. Иногда это не ясно после посещения сайта.

Цены 

Сайт (вы можете легко вернуться на него и напомнить себе с помощью фотографий о чем то).

Ограничения (например определенное время окончания, которое повлияло бы на ваше решение).

Парковка / транспорт (сделайте любые заметки относительно бесплатной парковки, доступа к общественному транспорту или других транспортных соображений).

Дополнительные услуги объекта (перечислите здесь все предметы, входящие в комплект помещения: кондиционеры, стулья, столы, постельное белье и т.д.).

Фуршет / меню (посмотрите, есть ли у них ограничения на организацию питания, такие как собственный кейтеринг или предпочтительный список поставщиков, с которыми вы должны работать.).

Ваши возможности бюджета: после того, как вы сделали свое первоначальное онлайн-исследование и получили реальный список мест, вас интересующих. Мы рекомендуем вернуться к местам, о которых вы мечтаете. Дайте себе приблизительное представление о том, во что вам обойдется именно это место, — место мечты.

Почти во всех случаях есть способ пойти на компромисс и работать с любым возможным местом проведения. Если оно вам особенно нравится. Будьте откровенны со своим партнером в процессе поисков, и окончательном этапе проведения сделки. Обсудите вещи, которые вы можете и не можете изменить, можете и не можете себе позволить, и примите соответствующее решение.

Вы найдете его! Не сомневайтесь!